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世田谷区で体育館・運動場を予約する方法【けやきネットの登録・抽選・キャンセルの流れ】

2026/10/23Gather編集部約8分で読めます会場探し世田谷区入門

世田谷区でサークルの活動場所を探すなら、まず押さえたいのが区の公共施設利用案内システム「けやきネット」です。集会施設・公園施設・スポーツ施設・学校開放施設を、団体として登録したうえで予約する仕組みになっています。

この記事では、体育館や運動場を借りるまでの流れを、登録・抽選・空き予約・キャンセルの順に整理します（内容は区公式の「利用者登録のご案内（第19版）」の記載にもとづきます。日程や条件は変わることがあるため、最新情報は必ず区の公式ページとけやきネットでご確認ください）。

全体の流れ

1. 団体として利用者登録をする
   （インターネットまたは窓口・郵送）
2. 抽選に申し込む
   （利用月の2か月前の1日〜4日など。区内在住者の団体のみ）
3. 抽選・確定
   （システムが自動で行う）
4. 空き施設を先着で予約する
5. 使わなくなったら早めにキャンセルする

STEP01利用者登録 — 個人ではなく「団体」で登録する

世田谷区の施設予約は、個人ではなく団体として登録します。区の案内で示されている団体の種類は2つです。

5人以上でテニスをする団体は、一般団体として登録します。学校施設のテニスコートも、一般団体での登録が必要です。

登録の方法は2通りあります。

• インターネット申請: けやきネットのトップ画面から利用者登録を申請し、代表者の本人確認資料（運転免許証やマイナンバーカードなどの表面・裏面の写真）を専用フォームで提出します。住民票の写しは使えません
• 窓口・郵送: 利用者登録申請書（名簿を含む）と代表者の本人確認資料を提出します

登録の費用と期間は次のとおりです。

• 新規登録料は1,500円、更新料は1,000円で、施設の使用料と合わせて請求されます
• 有効期間は2年間で、更新申請は有効期限の6か月前から行えます

STEP02抽選のスケジュール

抽選に申し込めるのは、構成員の半数以上が区内在住者の一般団体（テニスグループは構成員の2人以上が区内在住者）です。在勤・在学者だけの団体は抽選に申し込めず、空き施設予約から参加します。

施設の種類によって、抽選申込の開始月が変わります。

総合運動場などのスポーツ施設を4月に使う場合の流れは、次のようになります。

抽選申込のルールで押さえておきたい点は次のとおりです。

• 抽選に申し込めるのは、登録時に「主な活動施設（抽選申込施設）」として指定した施設のみで、利用月で5件までです（申込月ではありません）
• 抽選申込と空き施設予約を合わせて、月10件までです
• 抽選は先着順ではありません。申込期間内なら、いつ申し込んでも条件は同じです
• 抽選結果の確認は、抽選・確定の日から行えます

STEP03空き施設予約 — 先着で枠を拾う

抽選で埋まらなかった枠やキャンセル分は、空き施設予約として先着で取れます。初日は12時からの受付です。空き施設予約では、主な活動施設以外の施設も予約できます。

• 利用日の前日までインターネットで予約できます。システムでは当日予約はできません（一部の施設は電話で当日予約を行っています）
• けやきネットの利用時間は午前7時〜午前0時です。電話で予約したいときは、けやきネットサービスセンター（03-5430-0172、午前9時〜午後10時）が受け付けます。ただし電話には限りがあるため、できるだけインターネットを使うよう案内されています
• 利用日の8日以前にキャンセルされた枠は、翌日の12時から予約できるようになります。7日以内にキャンセルされた枠は、すぐに予約できます

STEP04キャンセルのルール

予約のキャンセルは、利用日の前日までけやきネットから入力できます。利用日の8日前を過ぎると、キャンセル料がかかります。

使用料の請求は、2か月ごとにまとめて偶数月に送られます。支払いは口座振替またはコンビニ払いです。

予約が取れた後にやること

会場が決まっても、サークル運営はそこからが本番です。参加者に日時と場所を伝え、出欠を集め、当日の人数を把握する必要があります。世田谷区の施設は「登録した構成員のみ利用できる」ため、利用する人を名簿と合わせて把握しておくことも大切です。

Gather のイベント機能なら、募集方式を先着順やランダム抽選などから選べます。人気の会場で定員を超えそうなときは、抽選を使うと参加者を公平に決められます。サークル機能でメンバーに告知すれば、募集から出欠の把握までひとつの場所で進められます。

なお、Gather の会場の空き検索が対応しているのは品川区と目黒区の施設予約システムで、世田谷区の施設は検索の対象外です。世田谷区の空きは、けやきネットで確認してください。他の区の予約方法は、品川区編・目黒区編・大田区編でも解説しています。公共施設の予約の全体像はこちらの記事も参考になります。